Заполнение и получение справки о заработной плате

Каждый работающий человек обращается к своему работодателю за справкой о своих доходах. Работодатель не имеет право отказать своему работнику в выдаче такой справки. Даже если это уже бывший работник. Справки о зарплате выдаются по письменному заявлению. Человек может подать заявление на получение справки лично, по почте либо через своего законного представителя. Выдается справка в течение 3 рабочих дней.

Справка о суммарной зарплате может потребоваться:

  • В банк для получения кредита
  • На новое место работы для оформления пособия по больничному листу
  • В службу социальной помощи для получения пособия
  • В пенсионный фонд для оформления пенсии
  • В посольства иностранных государств для оформления визы
  • В любые другие учреждения
  • В каждой из выше указанных организаций свои требования для оформления справок. Только при увольнении человека это документ выдается по установленному законом бланку справки о зарплате.  Справки подписываются руководителем организации, начальником кадровой службы (если он есть на предприятии) и главным бухгалтером (или лицом, выполняющим функции главного бухгалтера).


    Обязательные реквизиты любой справки о заработной плате

  • Полное наименования организации-работодателя.
  • ИНН и ОГРН организации-работодателя
  • Юридический адрес организации-работодателя
  • Контактные телефоны бухгалтерии или отдела кадров
  • Имя, Отчество, Фамилия работника
  • ИНН работника
  • Паспортные данные и адрес регистрации работника

  • Справка о зарплате образец

    Общество с ограниченной ответственностью

    «Минутка счастья»

    ИНН 2355000000 КПП 235501001 ОГРН 304235500000000

    352000, Россия, Краснодарский край, г. Туапсе, ул. Фрунзе, д.1

    № 1 от 01.06.2016 года.

    Справка

    Настоящая справка выдана Джулай Сергею Петиковичу, паспорт 03 00 000000 выдан 01.01.2014г. ОУФМС России по Краснодарскому краю в Туапсинском районе. Зарегистрирован по адресу Россия, Краснодарский край, г. Туапсе, ул. Речная д.2, ИНН 235500000000, в том что он действительно работает водителем в ООО «Минутка счастья» с 01.01.2016 года. и его заработная плата составляет:

    Январь 2014г. – 11000 руб.

    Февраль 2014г. – 11000 руб.

    Март 2014г. – 11000 руб.

    Апрель – 11000 руб.

    Май 2014г. – 11000 руб.

    Итого доход  — 55000 руб.

    Справка выдана для предоставления по месту требования.

    Директор ООО «Минутка счастья» ___________ Петров С.С.

    Главный бухгалтер _________ Суворова Е.К.

                       М.П.

     

    При получении кредита в банке бланк «Справка о зарплате» выдается самими банком. Банк сам устанавливает требования по оформлению справки. Заработная плата в таких справках показывается не менее, чем за последние 6 месяцев. В этих справках банки требуют указать сумму начисленного и удержанного подоходного налога. Банк может попросить приложить к бланку «Справка о зарплате» заверенную копию трудовой книжки или трудового договора.

    В службу социальной помощи справки о зарплате выдаются в произвольной форме на фирменном бланке организации. В этой справке дополнительно указывается должность, с какого числа оформлен на работу, номер и дату приказа о приеме на работу. Доход работника указывается за последний квартал так, как пособия для малоимущих и многодетных семей оформляются поквартально. Обязательно указывать общую сумму дохода за весь квартал работы.

    В такой справке указывается все доходы (зарплата, премии, пособия по временной нетрудоспособности, стипендии)  за 60 месяцев. В доход, указываемый в этой справке, не вписываются выплаты одноразового характера (выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск). Сумма дохода указывается на основании лицевых счетов организации с  разбивкой по месяцам и годам работы. Это необходимо потому, как работники пенсионного фонда потом будут индексировать эту зарплату. Удержанный подоходный налог не вписывается. Если организация уже не существует, то тогда справки о зарплате выдает или вышестоящая организация или архив. В справке в пенсионный фонд указывается , что страховые взносы с этой заработной платы уплачены в полном объеме. Иначе работнику могут отказать в начислении пенсии.

    Справка о получаемой заработной плате может понадобиться только в визовые страны.  В этом бланке «Справка о зарплате» обязательно указывать полный фактический доход работника без удержанного налога на доходы.  В такой справке не нужно разбивать доход по месяцам. Просто указывается среднемесячная заработная плата за последние 12 месяцев. В справке обязательно указывается, что работник будет находиться в отпуске на период получения визы.  Так же следует указать занимаемую должность.

    При увольнении работников все организации должны выдать справки о зарплате за 2 последних года. Такая справка необходима человеку для оформления больничных выплат по новым правилам. Даже если работник не запросил её сам, то следует ему обязательно её выдать. Бланк справки о зарплате утвержден Приказом № 182н Министерства труда и соцзащиты РФ от 30.04.2013г. Такая справка содержит более подробные данные о работе: СНИЛС, периоды работы с точными датами и должностью, точные периоды нахождения на больничном листе с обязательным указанием количества календарных дней.

    Справки о зарплате за последних 2 года выдаются работникам в день увольнения. Если нет возможности сделать это в день увольнения, то бывшему работнику по почте высылается уведомление, с просьбой явится за бланком «Справка о зарплате» или выслать письменное согласие на отправку этого бланка почтой.

    При получении письменного согласия на отправку почтой справку о зарплате следует отправить почтой, письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Согласие работника на отправку бланка «Справка о зарплате»почтой, вместе с уведомлением о вручении этой справки следует подшить в его личное дело и хранить в соответствии с законодательством РФ.

    Оставьте первый комментарий

    Оставить комментарий

    Заполнение и получение справки о заработной плате

    Каждый работающий человек обращается к своему работодателю за справкой о своих доходах. Работодатель не имеет право отказать своему работнику в выдаче такой справки. Даже если это уже бывший работник. Справки о зарплате выдаются по письменному заявлению. Человек может (далее…)

    Оставить комментарий