Простые советы оформления выписки из трудовой книжки с практической точки зрения

Выписка трудовой книжки представляет собой с практической точки зрения ксерокс или от руки переписанную первую страницу трудовой книжки, в случае, необходимости могут быть скопированы и другие значимые страницы. Отличительной особенностью выписки и непосредственно
самой трудовой книжки заключается лишь в том, что выписка содержит лишь необходимые страницы. Необходимость в выписке может существовать при устройстве на новую дополнительную работу, для получения загранпаспорта и т.п.

Существует определённая процедура её получения: вначале работник должен подать соответствующее заявление своему руководителю, а тот свою очередь должен его подписать. После чего, предоставляется непосредственно сама выписка. Она выдаётся отделом кадром, предварительно заполняется сотрудником данного отдела который является ответственным за выдачу, хранение  трудовых книжек. Вся необходимая информация вносится на фирменный бланк, которые содержит специальную форму для заполнения  защитные логотипы.

Алгоритмы заполнения выписки из трудовой книжки

Вначале примерно в центре титульного листа вносится запись: на первой строке «ВЫПИСКА», все буквы должны начинаться из заглавной; на второй «из трудовой книжки».
Информация, которую необходимо указать о физическом или юридическом при заполнении выписки из трудовой:

•     текущая серия и номер трудовой книжки;
•      полностью все инициалы в именительном падеже;
•     цифрами дата рождения;
•      образования, если их несколько, то необходимо указать в последовательности получения;
•      профессия с указанием точно специализации;
•      в конце ставится дата заполнения трудовой книжки.

Выше представлена информация, которую необходимо указать при заполнении первой страницы, далее следует перейти непосредственно к самой табличке трудовой занятости. В ней необходимо будет проставить в хронологической последовательности сведенья приёма на работу, стаж, переводи ил увольнения с обоснованием причины. Обязательно должна быть указана точная дата каждого из событий.

После сведений о последнем приёме на работу, если работник не был уволен, необходимо обязательно указать занимаю должность в текущий момент времени.

Юридические нюансы оформления выписки

Каждая страница выписки из трудовой книжки должна иметь подпись должного лица с точным указанием его инициалов и текущей даты заполнения документа. Вместе с этим каждая страничка выписки должна содержать фирменную печать организации, которая занимается оформлением. Плюс ко всему все страницы документы должны быть заверены подписью начальника отдела кадров, а место на место сшивания должна быть нанесена печать.

Обязательно необходимо чтобы все документы были правильно юридически оформлены. Чтобы добавить практичности понимания, нужно скачать образец выписки трудовой книжки и детально с ним ознакомится. Процедура несложная, однако, требует повышенного уровня внимательность.

Скачать

Скачать образец выписки из трудовой книжки