Дубликат трудовой книжки

Отнюдь не редкость ситуация, когда в силу целого ряда обстоятельств может понадобиться дубликат трудовой книжки.

Случае, когда возникает необходимость в создании дубликата трудовой книжки:

•      нарушение целостности трудовой книжки (химическое, физическое,
  механическое и прочие виды повреждения);
•      утеря трудовой книжки (работодателем или непосредственно самим работником);
•     признание недействительности (при переводе на другую работу или при увольнении) и т.п.

Процедура восстановления трудовой книжки

Для начала процедуру восстановления утерянной трудовой книжки, первостепенно необходимо написать соответствующее заявление своему текущему работодателю. Согласно действующим положениям законодательства Российской Федерации, трудовая книжка в случае, утери должна быть восстановлена работодателем не позже чем через 15 дней с момента поступления соответствующего заявления от работника.

В случае если утеря трудовой книжке имеет массовый характер, то создаётся специализированная комиссия, которая определяет срок стажа. Все дубликаты трудовых книжек выдаются исключительно на официальных основаниях, также все записи должны быть строго перенесены с одной трудовой книжки (утерянной) в другую (новую). Запись не переносятся лишь в том случае, если они признаны недействительными.

Восстановления трудовой книжки, в случае, когда она была неумышленно или умышленно испорчена
В случае если нарушена целостность трудовой книжки (например, вырвана хотя бы одна страница), трудовая книжка признаётся недействительной. В частном, случае может иметь место признание работодателем текущей трудовой книжке недействительной, тогда он обязан в течение 15-ти календарных дней выдать её дубликат.
Узнать, как восстановить трудовую книжку правильно несложно, главное действовать максимально правильно и быстро.

Как правильно заполнить трудовую книжку

При заполнении трудовой книжки необходимо строго соблюдать определённую последовательность внесения всех данных. Вначале вносится трудовой стаж работника до момента текущего трудоустройства, соответствующая запись должна быть внесена в 3-ю графу трудовой книжки. В этой графе необходимо указать суммарный стаж (количество лет общей трудовой деятельности  с точностью до месяцев, дней и даже часов).

Трудовой стаж обязательно должен содержат официальное подтверждение в виде:

•     копии приказа приёма на работу, перевода или увольнения;
•     трудовой договор;
•     документы подтверждающее действительность грамот и прочих почетных дивидендов.

После обработки выше представленных документов, стаж должен быть расписан максимально детально. Вторая графа трудовой книжки должна содержать сведения о работе, она должна быть заполнена до момента времени, когда человек официально приступил к трудовой деятельности. Третья графа должна содержать наименование организации или фирмы работодателя, также структурное подразделение и занимаемую должность. В этой графе необходимо повторно внести запись, в случае, перевода работника на новую должность в пределах единого предприятия, фирмы или организации.

В случае, перевода работника из одной должности на другую, во-второй графе нужно обязательно указать дату увольнения, с точностью до дня; в третье графе заполняется причина увольнения; в четвёртую графу вносится запись, которая подтверждает официально выше изложенные положения.  Поскольку для увольнения работника, всегда должна существовать официальная юридически подтверждающаяся причина. С целью практического осознания всей комплексной процедуры, лучше всего скачать образцы дубликатов, которые предоставят практическое понимание.

Скачать

Образец заполнения дубликата трудовой книжки

Образец оформления дубликата трудовой книжки